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企業(yè)財務(wù)流程外包 -
企業(yè)財務(wù)流程外包
- 服務(wù)區(qū)域蘇州、南京
- 服務(wù)價格面議，服務(wù)期一年起
- 服務(wù)形式遠程+上門服務(wù)
- 基本內(nèi)容薪酬外包、費用報銷外包、往來賬款管理、會計核算外包、出納外包
為企業(yè)提供全流程財務(wù)部門或財務(wù)職能外包服務(wù)，優(yōu)化財務(wù)制度與流程，降低管理成本。
? 財務(wù)外包（Financial Outsourcing） 財務(wù)外包是近年來在西方國家發(fā)展較快的一種財務(wù)管理模式，是企業(yè)將財務(wù)管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業(yè)機構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財務(wù)戰(zhàn)略管理模式。財務(wù)外包根據(jù)其外包形式可分為傳統(tǒng)財務(wù)外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)外包。 財務(wù)外包解決的主要問題是，隨著企業(yè)經(jīng)營時間或規(guī)模的增長，財務(wù)工作中或多或少會出現(xiàn)一些問題，這些問題主要體現(xiàn)在：
因此部分現(xiàn)代企業(yè)為了追求更高的企業(yè)財務(wù)管理效率，并優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，往往會選擇將一部分財務(wù)流程職能通過外包的方式來實施，從而達到優(yōu)化企業(yè)管理的目的。
??財務(wù)外包的主要優(yōu)勢 1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本 信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種最有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展，企業(yè)必須購買相應(yīng)的財務(wù)軟硬件設(shè)備，而這些設(shè)備設(shè)施的購買成本非常昂貴。財務(wù)外包后，首先，企業(yè)不需要為完成一些財務(wù)職能而購建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，這樣可以減少一次性資本支出，節(jié)省軟件調(diào)試費用。其次，財務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本，不會被財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上來。財務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包，可以削減開支，而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。最后，財務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財務(wù)外包避免了維護財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務(wù)人員的成本，尤其是IT人員，其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不僅如此，財務(wù)外包還可以減少大量的附加成本，包括休假、福利、加班費等。從國外企業(yè)外包的實踐來看，外包能夠大幅降低企業(yè)成本。 2.改善企業(yè)管理質(zhì)量，提高工作合規(guī)性，增強財務(wù)透明度 財務(wù)中的某些流程外包，必然會給管理者節(jié)省一些時間，管理者可以利用這些時間去關(guān)注企業(yè)的主營業(yè)務(wù)，提高管理質(zhì)量。而且，財務(wù)外包打破了財務(wù)管理的空間、時間界限，實現(xiàn)財務(wù)工作的在線辦公，大大提高了工作效率，準(zhǔn)確及時的財務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué)，更為迅速地應(yīng)對市場的變化。 3.突出主營業(yè)務(wù)，接觸新管理理念的便捷途徑 財務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段，目標(biāo)是要實現(xiàn)內(nèi)外部最優(yōu)資源的整合，提升企業(yè)競爭力。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，在追求價值最大化的驅(qū)動下，企業(yè)間的競爭也日益增強，促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢，以便在競爭中獲勝。作為一個企業(yè)，資金、人員等方面的資源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的核心領(lǐng)域，集中發(fā)展和管理核心部門，突出主營業(yè)務(wù)優(yōu)勢，占據(jù)更大的市場份額。財務(wù)外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè)，另一方面可以借用外部機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。 財務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務(wù)的領(lǐng)先者，具有先進的管理理念和技術(shù)手段。財務(wù)外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果，而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進財務(wù)管理方法，這對企業(yè)人員是一種最直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進的技術(shù)幫助，幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù)，美國的普華永道事務(wù)所就會給公司提供比較深入的計劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務(wù)，企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式，受益匪淺。 4.更好地管理人力資源 財務(wù)外包不僅能夠降低成本，而且有利于人事管理。由于財務(wù)部門的特殊性，許多崗位不能兼職，只能分設(shè)，如出納不能兼會計檔案管理工作等；財務(wù)部門為了防范風(fēng)險，還需定期進行崗位輪換或強制休假；財務(wù)軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此，一般企業(yè)的財務(wù)部門人員較多。人員越多，人際關(guān)系越復(fù)雜，越不利于人事管理。外包后，不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫，消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力，他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。 |
近些年來，財務(wù)管理職能特別是決策支持職能在企業(yè)各項管理職能中越來越重要，財務(wù)操作流程也隨之越來越精細，這極大地豐富了財務(wù)外包的內(nèi)容。企業(yè)可以將以下相對較為獨立的工作操作環(huán)節(jié)外包給財貓云：
1.薪酬外包。這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務(wù)商那里，企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是目前國外最受歡迎的財務(wù)外包形式，在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。 2.稅務(wù)外包。目前國內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對政府依賴性強，國內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜，合規(guī)性要求很高，一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務(wù)的員工，所以國內(nèi)企業(yè)稅務(wù)外包機會很多。目前國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前，都以稅務(wù)優(yōu)先，需要咨詢稅務(wù)顧問，還經(jīng)常請稅務(wù)顧問對公司財務(wù)進行健康檢查以降低成本。 3.財務(wù)報告外包。中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督，監(jiān)督的主要形式是對財務(wù)報告進行審查，而且公司還要將財務(wù)報告提供給各種類型的利益關(guān)系人。財務(wù)報告是否滿足各主體的要求，是否符合會計制度和準(zhǔn)則的規(guī)定，對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此，企業(yè)可以選擇專業(yè)服務(wù)機構(gòu)來編制財務(wù)報告。 4.費用結(jié)算外包。對于企業(yè)而言，差旅費和招待費不是小問題，往往占了費用的相當(dāng)大比例。而且，這兩種費用的控制比較復(fù)雜和繁瑣，企業(yè)往往是鞭長莫及，是違規(guī)違紀(jì)多發(fā)地段。要想管理好，需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細的制度。例如，什么級別的員工出差住什么標(biāo)準(zhǔn)的房間，乘坐什么類別和級別的交通工具，什么級別的員工有多大的招待費金額及授權(quán)等等。這些制度均需要詳細規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，給企業(yè)管理帶來很大的復(fù)雜性和內(nèi)耗。因此，將差旅費和招待費外包給專業(yè)化的服務(wù)商，可以及時反饋費用支出信息，幫助企業(yè)監(jiān)控費用預(yù)算執(zhí)行情況，外部監(jiān)管部門也比較能夠認(rèn)可支出的合法合規(guī)性。而且，這些服務(wù)商往往與酒店和交通部門采取業(yè)務(wù)協(xié)作的方式，還可以取得較好地價格折扣，降低差旅費和招待費支出。 5.應(yīng)收帳款流程外包。應(yīng)收帳款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財務(wù)管理十分重要，如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠，會給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果，嚴(yán)重的甚至?xí)硠庸镜呢攧?wù)基礎(chǔ)。應(yīng)收帳款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力，而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以，應(yīng)收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題，提高資金運轉(zhuǎn)效率，具有較大的市場前景。 6.出納外包。企業(yè)出納過程外包。 7.虛擬財務(wù)總監(jiān)服務(wù)。“虛擬財務(wù)總監(jiān)”就是由一個外部的專業(yè)中介部門來管理公司的財務(wù)，其主要的特色不是記賬，而是看賬?！疤胬习蹇促~”使得“虛擬財務(wù)總監(jiān)”看上去更像一個內(nèi) 部審計的角色，但是，這個審計者實際上是個“第三方”，與出資者和經(jīng)營者均沒有任何關(guān)系。“從賬面上看出公司存在的問題，然后尋求解決之道。由于受托服務(wù) 項目的復(fù)雜程度明顯高于一般的代理記賬、納稅等事務(wù)，因此，公共財務(wù)總監(jiān)不是一個人，而是在財務(wù)管理方面有豐富的財務(wù)知識、專業(yè)技能和經(jīng)驗的團隊，對需要 提供專項財務(wù)管理服務(wù)的出資人和經(jīng)營者提供幫助。宜久財務(wù)從長期的業(yè)務(wù)中積累了豐富的經(jīng)驗，能對企業(yè)提供有效的公共財務(wù)總監(jiān)服務(wù)。 |
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財貓云重視每一個客戶的需要與體驗，從客戶接觸到方案設(shè)計、方案實施都由唯一的項目經(jīng)理作為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，深入了解每個客戶的真實需要與業(yè)務(wù)狀態(tài)，并統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源設(shè)計方案，經(jīng)過反復(fù)溝通確認(rèn)后交付實施。
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? 專業(yè)經(jīng)驗
幫助企業(yè)在中國法律法規(guī)的許可下，利用各項優(yōu)惠政策，爭取企業(yè)利益最大化。
我們擁有良好的本地服務(wù)團隊，多準(zhǔn)則會計經(jīng)驗， 多行業(yè)經(jīng)驗，提供優(yōu)秀的代理記帳會計師。
我們擁有多年的本土?xí)嫹?wù)及稅務(wù)外包經(jīng)驗。
我們注重會計與稅務(wù)籌劃的結(jié)合，注意合法的避稅節(jié)稅。
?安全管控
簽署保密協(xié)議，出錯賠償，通過國際ISO27001信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。
?貼心服務(wù)
我公司派出相應(yīng)水平的會計專業(yè)人員，保證企業(yè)在與本公司簽訂的服務(wù)合同期內(nèi)提供優(yōu)質(zhì)的代理記賬服務(wù)。
納稅申報及時準(zhǔn)確：代理記賬的工作時間視客戶業(yè)務(wù)量定為每月一次或每星期一次，對報送的報表嚴(yán)格審核后方可報出，讓你無后顧之憂。
會計人員的道德水準(zhǔn)過硬；本公司的會計人員執(zhí)業(yè)必須取得國家資格考試文憑并實行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，一旦發(fā)現(xiàn)不能勝任的工作人員將會及時調(diào)整更換，此外公司內(nèi)部建立了執(zhí)行會計職業(yè)道德基本準(zhǔn)則機制以確保財務(wù)質(zhì)量與信譽。
無。
