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    外資企業財務外包

    • 服務區域蘇州、南京
    • 服務價格面議,服務期一年起
    • 服務形式遠程+上門服務
    • 基本內容薪酬外包、費用報銷外包、往來賬款管理、會計核算外包、出納外包

    為企業提供全流程財務部門或財務職能外包服務,優化財務制度與流程,降低管理成本。

    1. 解決問題
    2. 服務內容
    3. 服務流程
    4. 我們的價值
    5. 常見問題

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      財務外包(Financial Outsourcing)


    財務外包是近年來在西方國家發展較快的一種財務管理模式,是企業將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業機構代為操作和執行的一種財務戰略管理模式。財務外包根據其外包形式可分為傳統財務外包和現代網絡財務外包。


    財務外包解決的主要問題是,隨著企業經營時間或規模的增長,財務工作中或多或少會出現一些問題,這些問題主要體現在:

    1. 對財務管理的要求不斷提高,能力瓶頸凸顯;

    2. 高要求與低成本之間難以平衡,團隊管理的難度和成本居高不下;

    3. 財務人員變動率高,對工作的持續性是重大挑戰。

    因此部分現代企業為了追求更高的企業財務管理效率,并優化成本結構,往往會選擇將一部分財務流程職能通過外包的方式來實施,從而達到優化企業管理的目的。

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      財務外包的主要優勢


    1.降低企業資本性支出和費用成本

    信息化、外包和共享服務是現代企業三種最有效削減成本的途徑。隨著現代財務管理的規范化和電算化的發展,企業必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后,首先,企業不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節省軟件調試費用。其次,財務外包使企業避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業管理水平及發展企業自身的核心競爭力上來。財務外包將企業業務繁雜、價值含量小的環節或者企業并不擅長的環節進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。最后,財務外包降低了人工成本。企業財務外包避免了維護財務管理應用系統雇傭的IT人員和從事外包環節的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業整體人員的成本水平。不僅如此,財務外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費等。從國外企業外包的實踐來看,外包能夠大幅降低企業成本。

    2.改善企業管理質量,提高工作合規性,增強財務透明度

    財務中的某些流程外包,必然會給管理者節省一些時間,管理者可以利用這些時間去關注企業的主營業務,提高管理質量。而且,財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現財務工作的在線辦公,大大提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。

    3.突出主營業務,接觸新管理理念的便捷途徑

    財務外包屬于一種商業手段,目標是要實現內外部最優資源的整合,提升企業競爭力。隨著市場經濟的發展,在追求價值最大化的驅動下,企業間的競爭也日益增強,促使企業努力提高各方面的比較優勢,以便在競爭中獲勝。作為一個企業,資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業不得不將有限的精力專注于自己的核心領域,集中發展和管理核心部門,突出主營業務優勢,占據更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業的主業,另一方面可以借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力。

    財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業務的領先者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不僅使企業獲得高質量的服務效果,而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法,這對企業人員是一種最直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助,幫助企業改善管理水平。如工資發放業務,美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準、人員的調撥以及幫助員工迅速適應當地環境等。通過他們的服務,企業借鑒并采用了一些先進的管理方式,受益匪淺。

    4.更好地管理人力資源

    財務外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數量的IT人員。因此,一般企業的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,越不利于人事管理。外包后,不僅可以減少大量的相關業務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。

    近些年來,財務管理職能特別是決策支持職能在企業各項管理職能中越來越重要,財務操作流程也隨之越來越精細,這極大地豐富了財務外包的內容。企業可以將以下相對較為獨立的工作操作環節外包給財貓云:


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    1.薪酬外包。這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里,企業內部員工無法打聽。員工的工資外包是目前國外最受歡迎的財務外包形式,在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。

    2.稅務外包。目前國內企業在稅務方面對政府依賴性強,國內的稅務制度十分復雜,合規性要求很高,一旦違規將支付很高的成本。企業難以在內部找到足夠精通稅務的員工,所以國內企業稅務外包機會很多。目前國外企業在進行經濟交易之前,都以稅務優先,需要咨詢稅務顧問,還經常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。

    3.財務報告外包。中國的企業在經營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監管部門的監督,監督的主要形式是對財務報告進行審查,而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關系人。財務報告是否滿足各主體的要求,是否符合會計制度和準則的規定,對企業的發展至關重要。因此,企業可以選擇專業服務機構來編制財務報告。

    4.費用結算外包。對于企業而言,差旅費和招待費不是小問題,往往占了費用的相當大比例。而且,這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣,企業往往是鞭長莫及,是違規違紀多發地段。要想管理好,需要大量的專業人員和十分具體和詳細的制度。例如,什么級別的員工出差住什么標準的房間,乘坐什么類別和級別的交通工具,什么級別的員工有多大的招待費金額及授權等等。這些制度均需要詳細規定并定期監督檢查執行情況,給企業管理帶來很大的復雜性和內耗。因此,將差旅費和招待費外包給專業化的服務商,可以及時反饋費用支出信息,幫助企業監控費用預算執行情況,外部監管部門也比較能夠認可支出的合法合規性。而且,這些服務商往往與酒店和交通部門采取業務協作的方式,還可以取得較好地價格折扣,降低差旅費和招待費支出。

    5.應收帳款流程外包。應收帳款對企業特別是商業流通性企業的財務管理十分重要,如果因管理不善而出現大量拖欠,會給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果,嚴重的甚至會撼動公司的財務基礎。應收帳款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力,而且需要的專業化管理能力較高。所以,應收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運轉效率,具有較大的市場前景。

    6.出納外包。企業出納過程外包。

    7.虛擬財務總監服務。“虛擬財務總監”就是由一個外部的專業中介部門來管理公司的財務,其主要的特色不是記賬,而是看賬。“替老板看賬”使得“虛擬財務總監”看上去更像一個內 部審計的角色,但是,這個審計者實際上是個“第三方”,與出資者和經營者均沒有任何關系。“從賬面上看出公司存在的問題,然后尋求解決之道。由于受托服務 項目的復雜程度明顯高于一般的代理記賬、納稅等事務,因此,公共財務總監不是一個人,而是在財務管理方面有豐富的財務知識、專業技能和經驗的團隊,對需要 提供專項財務管理服務的出資人和經營者提供幫助。宜久財務從長期的業務中積累了豐富的經驗,能對企業提供有效的公共財務總監服務。









           




    財貓云重視每一個客戶的需要與體驗,從客戶接觸到方案設計、方案實施都由唯一的項目經理作為業務負責人,深入了解每個客戶的真實需要與業務狀態,并統一協調資源設計方案,經過反復溝通確認后交付實施。

    1. 客戶需求調研分析

    2. 方案設計與出具

    3. 項目經理溝通確認

    4. 方案確定與簽約

    5. 方案實施交付

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      專業經驗


    幫助企業在中國法律法規的許可下,利用各項優惠政策,爭取企業利益最大化。
    我們擁有良好的本地服務團隊,多準則會計經驗, 多行業經驗,提供優秀的代理記帳會計師。
    我們擁有多年的本土會計服務及稅務外包經驗。
    我們注重會計與稅務籌劃的結合,注意合法的避稅節稅。


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     安全管控


    簽署保密協議,出錯賠償,通過國際ISO27001信息安全管理體系標準認證。


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     貼心服務


    我公司派出相應水平的會計專業人員,保證企業在與本公司簽訂的服務合同期內提供優質的代理記賬服務。
    納稅申報及時準確:代理記賬的工作時間視客戶業務量定為每月一次或每星期一次,對報送的報表嚴格審核后方可報出,讓你無后顧之憂。
    會計人員的道德水準過硬;本公司的會計人員執業必須取得國家資格考試文憑并實行定期或不定期的業務培訓學習,一旦發現不能勝任的工作人員將會及時調整更換,此外公司內部建立了執行會計職業道德基本準則機制以確保財務質量與信譽。



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